Tel: +7(925) 391-80-06
manager@staffcity.ru

Как найти достойного секретаря

Секретарь – это первый человек в компании, которого слышат и видят Ваши клиенты, партнеры и все гости, Поиск и подбор секретаряпришедшие в Вашу компанию. Найти достойного секретаря задача не простая.  Прежде чем Вы найдете идеального секретаря для Вас и Вашей компании, придется запастись терпением и провести не одну дюжину собеседований, т.к. вероятность того, что Вам встретится нужный сотрудник с первого раза, весьма не велика.

У каждой компании свои требования к будущему секретарю. Но все же, какой он – идеальный секретарь и как его найти? В первую очередь необходимо понять портрет идеального кандидата. Какой секретарь нужен именно Вам. Какими качествами должен обладать сотрудник. Важно учитывать в выборе секретаря и коллектив компании. Комфортно ли им будет вместе работать.

Если Ваша задача найти секретаря для руководителя, т.е. помощника руководителя, то стоит учитывать характер руководителя и его стиль руководства. Активный, амбициозный и целеустремленный руководитель просто не сможет работать со спокойным и флегматичным секретарем.  Бывают, конечно, исключения, но это скорее редкость, чем практика.  От требовательного и жесткого руководителя, мягкий и застенчивый секретарь быстро сбежит. Сдержанному и спокойному руководителю больше подойдет секретарь с  таким же психотипом.

Если стоит цель подобрать секретаря или офис менеджера в коллектив, то соответственно учитываем взаимную совместимость. Молодой, дружный и сплоченный коллектив будет совсем не рад, если к нему присоединится серьезный и строгий секретарь в зрелом возрасте и наоборот.

Не смотря на то, что у каждого руководителя имеются свои требования, и пожелания к будущему секретарю, все же существуют несколько критериев по отбору, на которые стоит обратить свое внимание.

Чтобы поиск и подбор персонала был эффективным, стоит определиться с критериями и качествами будущего сотрудника.

В стандартные требования  будущего сотрудника обычно входят следующие критерии и качества:

— Возраст и пол кандидата. Обычно на должность секретаря приглашаю девушек в возрасте 22-30 лет. Бывают, конечно, и исключения, например некоторые работодатели, считают, что до 25 лет секретарь менее ответственен нежели, чем секретарь в 35 или даже в 45 лет.

— Демографические характеристики (место проживания, семейное положение, наличие детей). В большинстве случаев, если кандидата, которого приняли на работу, живет достаточно далеко, то такой кандидат долго не проработает. По семейному положению и наличию детей тоже можно сделать свои прогнозы. Если у кандидата есть маленькие дети, то вероятен тот факт, что он будет часто брать больничные или отпрашиваться с работы.

— Профессиональные навыки (владение иностранным языком, знание определенных компьютерных программ, делопроизводства, этикета и др.)

— Опыт работы (стаж работы в определенной должности и сфере деятельности). В данном пункте стоит обратить внимание на то, сколько кандидат проработал в каждой компании. Это связано с тем, что если кандидат не задерживался ни в одной компании более чем на 0,6 года, то вероятней всего у Вас он тоже не задержится. Будет не лишним узнать причины ухода с предыдущих мест. По ответу на данный вопрос можно узнать определенные качества человека. Например конфликт с руководством или коллективом, большой объем работы, неудобное территориальное расположение и т.д.

— Образование.

— Личные и деловые качества. Конфликтность, наличие лидерских качеств, ответственность, стрессоустойчивость, инициативность, честность.

— Внешность.

При выборе тех или иных критериев для будущего секретаря важно не переусердствовать. Например, вероятность найти секретаря модельной внешности, 23-27 лет, с высшим лингвистическим образованием в ведущем вузе страны, со свободным английским и китайским языками, с опытом работы от 5 лет в определенной сфере деятельности, со знанием компьютера, этикета и делопроизводства, то поиск и подбор секретаря с такими требованиями окажется непосильной задачей, на которую Вы потратите уйму времени.  Достаточно выделить несколько значимых критериев, но даже с невысокими требованиями  не всегда удается решить данную задача и быстро найти достойного секретаря.

Поиск и подбор персонала на позиции секретаря, офис менеджера, помощника руководителя – это ежедневные задачи, которые решает наше кадровое агентство «StafF City».

Доверив нам поиск и подбор секретаря, офис менеджера или помощника руководителя Вы получаете:

— Экономию времени. Мы отправляем к Вам только подходящих по Вашим критериям кандидатов.

— Выбор. Поиск и подбор персонала ведется до тех пор, пока Вы не определите финального кандидата.

Гарантию. Мы предоставляем гарантию на финального кандидата в течение испытательного срока. В случае увольнения сотрудника мы предоставляем Вам две бесплатных замены.

— Привлекательную стоимость на подбор персонала. Стоимость наших услуг на поиск и подбор секретаря, офис менеджера или помощника руководителя ВСЕГО 50 % от оклада будущего сотрудника.

— Скидки при повторном обращении.

Срочно нужно найти секретаря, офис менеджера или помощника руководителя? Кадровое агентство «StafF City» займется поиском и подбором персонала оперативно, качественно и по доступным ценам.

Есть вопросы или хотите оставить заявку на подбор персонала?

Позвоните нам: +7(925)391-80-06

Или напишите на e-mail: manager@staffcity.ru

Агентство по подбору персонала гарантирует Вам быстрый поиск и подбор персонала секретаря, офис менеджера, помощника руководителя.